Toda la gestión de las bonificaciones se realiza a través de la aplicación de Formación Programada por las empresas. Dicha gestión puede realizarla la propia empresa (bonificada), o una entidad organizadora. En el caso de grupos de empresas, la gestión puede realizarla una de las empresas del grupo designada para tal fin.

Si vas a actuar como entidad organizadora, o bien, vas a contratar sus servicios, te interesa conocer más al respecto (+información).

Si la empresa no tiene RLT, salta directamente al punto 4. Comunica el inicio del curso.

Para comunicar el inicio del curso, en primer lugar, deberás dar de alta en la aplicación la acción formativa, y a continuación comunicar el inicio del grupo formativo:

1) Alta de las acciones formativas

Durante el desarrollo de la formación, deberás tener en cuenta los siguientes aspectos:

• La formación debe ser gratuita para los participantes.
• La duración total del curso no puede ser inferior a 2 horas.
• La formación no puede superar las 8 horas diarias, a menos que se haga en un solo día.
• El número de participantes no deberá exceder 30 en modalidad presencial (25 si se trata de un Certificado de profesionalidad), y 80 por tutor en teleformación.
• En el caso de modalidad presencial, debe cumplimentarse el Modelo de control de Asistencia (en la modalidad de teleformación, las plataformas deberán posibilitar el registro de la actividad de los participantes).
• Al finalizar el curso, deberá entregarse a los participantes el Cuestionario de evaluación del curso.
• En el plazo máximo de dos meses desde la finalización del curso, debe entregarse a los participantes un certificado de asistencia o diploma.

Antes de aplicar la bonificación, debes comunicar la finalización del curso a través de la aplicación, desde su fecha de fin y, en todo caso, antes de la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre.

Para realizar este paso, deberás informar de:

• Los datos de los participantes que han finalizado la formación (que hayan realizado 75 % del curso).
• Los costes del curso (directos, indirectos y de organización).
• La cuantía y el mes en el que te vas a bonificar.

Cofinanciación privada

Si tu empresa tiene más de 5 trabajadores, está obligada a asumir un porcentaje del total de los costes que comunique en la aplicación a lo largo del año. Para el cálculo de esta aportación, se tendrán en cuenta los Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo.

La aplicación calculará la cofinanciación de la siguiente forma: (costes de formación + costes salariales) – bonificación aplicada

Debes conservar, durante un plazo de cuatro años, la documentación acreditativa de las acciones formativas por las cuales te has practicado la bonificación, por si ésta te fuera requerida.

Una vez finalizado el ejercicio, Fundae comprobará las bonificaciones practicadas para asegurar la corrección de las mismas:

• Que no hayas superado el crédito disponible
• Que has cumplido los requisitos (información a la RLT, cofinanciación, etc.)
• Los resultados de las actuaciones de seguimiento y control, si las has tenido.
• Vida laboral de los participantes.

Si dicha comprobación resultase no conforme, recibirás, mediante una notificación electrónica, una comunicación indicando los motivos, disponiendo de un plazo de diez días para realizar las alegaciones oportunas.